年金の専門家による年金相談室。あなたの人生を共に考えプランニングするパートナー。大神令子社会保険労務士事務所。

社会保険庁の記録が正しいかどうかの問い合わせがはじまりました。
「ねんきん特別便」が送られてくる時期と順番は次のとおりです。

2007年12月17日より…基礎年金番号以外の番号がある可能性のある方ですでに年金を受け取っていらっしゃる方

「社会保険庁　社会保険業務センター」から青い封筒が送られてきます。
受け取られましたら、必ず中身を確認して下さい。中には、「年金記録のお知らせ」、「年金加入記録照会」、説明の用紙、返信用封筒が入っています。

2008年2月より…基礎年金番号以外の番号がある可能性のある方でまだ年金を受け取っていらっしゃらない方

「社会保険庁　社会保険業務センター」から青い封筒が送られてきます。
受け取られましたら、必ず中身を確認して下さい。中には、「年金記録のお知らせ」、「年金加入記録照会票」、説明の用紙、返信用封筒が入っています。

2008年4月3日より…基礎年金番号以外の番号がある可能性がわからなかった方ですでに年金を受け取っていらっしゃる方

「社会保険庁　社会保険業務センター」から緑の封筒が送られてきます。
受け取られましたら、必ず中身を確認して下さい。中には、「年金記録のお知らせ」「年金加入記録回答票」と、説明の用紙、返信用封筒が入っています。

2008年6月23日より…基礎年金番号以外の番号がある可能性がわからなかった方でまだ年金を受け取っていらっしゃらない方

社会保険庁　社会保険業務センター」から緑の封筒が送られてきます。
受け取られましたら、必ず中身を確認して下さい。中には、「年金記録のお知らせ」「年金加入記録回答票」と、説明の用紙、返信用封筒が入っています。

＊6月23日から送られてくる「ねんきん特別便」は、現在お勤めをされていらっしゃる方は会社へ送られてくる場合もあります。この場合も内容は同じです。

　2008年3月末までに送られてきた方の「年金記録のお知らせ」には、左上の説明のところに
「※　5000万件の確認中の記録の中に、あなたの記録と結びつく可能性のある記録があるため、お知らせしています」
と書かれています。これは、その下に書かれている記録以外に別の記録がありますよ！というお知らせです。このお知らせを受け取られた場合は、御自身の記憶を掘り起こして下さい。きっと、別のお勤め先か、国民年金を納めた期間があるはずです。
ただし、社会保険庁での照合作業は御名前と生年月日によるものですので、社会保険庁で確認した「該当する可能性のある記録」というのは場合によっては同姓同名の他人の記録である場合もありますので、記録に抜けなどがない可能性もあります。

4月以降に送られてこられる方の「年金記録のお知らせ」には、「記録と結びつく可能性のある記録がある」とは書かれていません。
しかし、だからといって記録に抜けがないというわけではありません！むしろ、社会保険庁で記録のミスがわからなかった方ですので、より重症である可能性があります。
必ず内容を御自身で確認され、間違いがないかどうかを御確認下さい。

　「年金記録のお知らせ」と「年金証書」を持って、お近くの社会保険事務所へお問い合わせにお越し下さい。電話でのお問い合わせでは解決しないことがありますので、直接社会保険事務所へ行かれてお問い合わせなさる方が良いかと思います。

　「年金加入記録照会票」または「年金加入記録回答票」に、思い出した会社名や国民年金を納めた当時の住所を書いて、封筒へ入れて送り返して下さい。
　「ねんきん特別便」が会社から渡された方は、会社の御担当の方へお渡し下さい。会社からまとめて送り返すことになっています。

　「年金加入記録照会票」または「年金加入記録回答票」に、思い出した会社名や国民年金を納めた当時の住所を書いて、封筒へ入れて送り返して下さい。
　「ねんきん特別便」が会社から渡された方は、会社の御担当の方へお渡し下さい。会社からまとめて送り返すことになっています。

まだ年金を受け取っていない方も、もし可能であれば、直接社会保険事務所へお越しいただいてお問い合わせをなさって下さい。

　お問い合わせにあたっては、基本的に証明書類は必要ありません。しかし、御記憶のものと社会保険庁の記録が違った場合は、証明書類が必要となる場合があります。

3月末までに送られてきた方は、「年金加入記録照会票」の右下のはがきを切り取って、「?訂正がない」に印をつけて送り返して下さい。

4月以降に送られてきた方は、「年金加入記録回答票」の中段の「?「もれ」や「間違い」がない」に印をつけて返信用封筒で送り返して下さい。
「ねんきん特別便」が会社から渡されました方は、会社の御担当の方へお渡し下さい。会社からまとめて送り返すことになっています。

　しかし、もし可能であれば、直接社会保険事務所へお越しいただいてお問い合わせをなさって下さい。窓口でお話をなさっていらっしゃるうちに、記録に抜けや間違いがあったことに気付かれる場合があります。

大切な皆様御自身の年金に関するお知らせです。キチンと確認をして、記録に間違いがないようにしましょう！

6月23日から送られる「ねんきん特別便」のうち、社会保険事務所へ協力のご回答をされました事業所様につきましては、従業員様の御自宅ではなく事業所へ送られてくることになっています。
協力に関するアンケートにご回答されなかった事業所様につきましては、送られてこないことになっています。但し、協力できない旨のご回答をなさっていらっしゃいませんので、万一の場合、送られてくるかもしれません。

「ねんきん特別便」が事業所に送られてきた場合、各従業員様にお渡しいただき、また回収して社会保険庁へ送り返さなければなりません（返送料は不要です）。

ねんきん特別便」の内容は、非常にプライバシーの高い内容です。もし万一、違う方へ渡されますと、大きなトラブルとなる可能性があります。間違いなく御本人様にお渡しいただかなければなりません。
また、「ねんきん特別便」に関して、従業員の皆様からさまざまな御質問を受けられる結果となるかと思います。

そして何より大変なのは、もう一度「年金加入記録回答票」を全て回収しなければならないことではないでしょうか。ここで確実に回収し社会保険庁への返送をすることができず、訂正すべき年金記録が訂正できなかった場合、その責任は社会保険庁ではなく各事業所様に求めてくる可能性も少なくはないと思われます。また将来、それを理由として受け取る年金額が少なくなったと訴えられる可能性すらありえます。企業防衛という観点からもおろそかにできることではありません。この「年金加入記録回答票」の回収に関しては、なんらかの対策を考える必要があるでしょう。